Новый мир. Новый офис

31 июля в телестудии Morion Digital представители компаний ЭР-Телеком, Уралхим, ПАН Сити Групп и первой сетевой кофейни в Перми S&M обсудили какими будут офисные и рабочие пространства в период пост-пандемии.

Денис Хаббибулин, директор и владелец S&M Кафе – первой цифровой кофейни в Перми: «Большой бизнес начал взаимодействовать с хорекой (гостинично-ресторанным бизнесом), потому что все поняли: да, людей они вывели, связи отладили, все технические моменты, но не все отладили связи питания своих сотрудников на местах. Ничего не работает. Носить из дома? Часть компаний отработали очень оперативно, они заключили договоры, хотя у многих компаний есть свои столовые – но встречаться вместе нельзя, они закрыли свой общепит и стали заказывать. Что касается самих кафе, то нужно все разделить, определить места, кто и куда ходит – доставщики, повара. Наладить все коммуникации. Мы, например, разделили все на чистые и грязные зоны. У нас было четкое понимание того, что следить за каждым человеком невозможно, это работает, если сотрудник понимает, что от того, насколько стерильно он содержит свое рабочее место зависит то, насколько он будет здоров».

По словам Владимир Руденко, руководителя департамента информационных технологий филиала «ОЦО» АО «ОХК «УРАЛХИМ», им пришлось взять на себя удар по переходу предприятия на удаленную работу. Что касается изменений в рабочем пространстве, Владимир отметил следующее: «Запретили вход, въезд всех, кто не имеет отношения к основному производству. IT, бухгалтерия, HR – вышли на удаленку. Маски, жидкость для рук, социальная дистанция, постоянная уборка. Часть людей оснастили ноутбуками, чтобы была возможность взять его, поработать в офисе, если надо – взять домой. Своя техника, ты всегда с ней работаешь, никто не имеет к ней отношения. Те, кто могут работать на удаленке – останутся на удаленке, глобализация же рынка IT только усилится – не будет привязки к региону. У нас уже есть люди, которые работают на нас из Уфы, Саратова».

Ключевые резиденты технопарка Morion Digital, компания ЭР-Телеком, поделились своим опытом в организации безопасного офиса. «Мы поставили практически сразу тепловизоры. Они точно останутся. Видеоаналитика настроена на то, чтобы считывать маски. Разграничили выходы – один этаж через этот выход, другой – через этот. Пространства раздвинули, расширили, чтобы людей обезопасить. Одна из пермских ИТ-компаний уже разработала приложение для контроля социальной дистанции. Купили страховку людям, которые находятся в контакте. Поначалу, когда еще не верили в ковид, люди стали спрашивать, входит ли в страховку страховка от клеща. В опасность клеща верили больше, чем в опасность коронавируса. Распознаватели устанавливали поначалу низко – проходилось «кланяться богу диджитал», чтобы пропустили в офис. На работе стало настолько безопасно, что мы стали отслеживать, что кейсы заболевания стали больше бытовыми – накапливается усталость от регуляции и соблюдения требований», – говорит Екатерина Грибова – HR business partner ЭР-Телеком.

По словам Юлии Буйлиной, Главного аналитика группы сопровождения проектов ООО «ПАН Сити Групп», «Офис будущего – офис, который позволит снизить риски при возвращении к полноценной работе. Компания Cushman & Wakefield уже предложила концепт рабочего пространства под названием «офис двух метров», который включает в себя 6 основных принципов, которые позволят сократить риски передачи инфекций на рабочих местах. Разметка по коридорам, движение по часовой стрелке, собираться не более 5 человек в переговорной, личные границы, ноутбуки и клавиатуры забирать домой. Желание обработать руки никуда не уйдет, оно у нас уже на подкорке, также как желание машинально надеть маску в месте скопления народа».

Эксперты от производственной, ИТ, ресторанной и девелоперской компании согласились в том, что, если масочный режим и социальная дистанция могут уйти, то стандарт рабочего места будет другим: начиная от более широкой посадки рабочих мест до внедрения систем гибкого офиса.

Вы можете послушать подробнее в записи онлайн-трансляции. 

Познакомиться с современными рабочими местами в технопарке Morion Digital можно по этой ссылке.